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 国家留学基金资助出国留学学费发放流程(暂行)

[字号: ]
2019-02-27

根据《教育部财政部外交部关于调整完善出国留学经费管理方式的通知》精神,经教育部财务司批准,现将学费发放相关事宜通知如下:

一、从2019年1月1日起,学费发放按照个人申请、驻外使(领)馆审核、国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)发放、 教育部监督的流程进行。

二、国家留学基金资助的学费应为完成经批准的学习计划所需支付的学费,不包含留学单位收取的可选择费用及根据个人需求支付的保险、住宿等生活费用。

由国家留学基金委统一组织的成班派出项目学费资助范围、资助标准由国家留学基金委在签署项目协议前报教育部批准。

学费可根据留学单位规定,按学期或学年分期向留学单位支付,或向留学人员报销。

三、国家公派出国留学人员获得学费资助资格(由国家留学基金委统一组织的成班项目除外),且在规定资助期限内的,一般应在赴留学单位入学后,在留学单位规定的支付学费日期前30个工作日将学费发放申请邮寄或面交至驻外使(领)馆。

因国外留学单位原因需在抵迖留学所在国前支付学费的,或抵达所在国后时间不足的,或有其他特殊情况的,可由个人先行向留学单位支付学费,请按相关规定申请报销。

未在规定期限内提交申请的,应向驻外使领馆说明原因。因未按期提交申请或提交申请不合格造成的损失应由留学人员承担。

学费发放过程中,在国内产生的银行手续费由国家留学基金承担;在中转行或国外产生的银行手续费用不予支付。

四、申请应提交下列材料:

个人申请(原件,范本见附件1

本人身份证及护照(复印件)

国外留学单位报到/注册/在读证明(原件、复印件)

国外留学单位出具的载明学费额度及留学单位银行收款账户信息的收取学费通知书或凭证(原件、复印件)

《国家留学基金资助学费支付信息表》(电子版,见附件2

上述材料电子版应按要求发送至相关驻外使(领)馆。

五、留学人员应在规定留学单位就读。已休学的,暂停资助;在原留学单位注册,但实际未在学习的,或未经批准擅自转学的,终止资助;超出资助期限的,不予资助。有其他特殊情况不宜继续提供学费资助的,应将相关情况报国家留学基金委处理。

项目有特殊情况的,按项目要求处理。

申请报销的,应参照第三条、第四条及相关办法、程序,由留学人员提供相应文件、缴纳费用凭证和本人在留学所在国开设的银行账户,由驻外使(领)馆进行审核,通过审核的,由国家留学基金委报销。报销将通过银行转账至留学人员留学所在国的本人账户。

六、联系方式:电子申请材料的接收邮箱为:[email protected],邮件主题请注明国家留学基金资助学费支付申请。 纸质申请材料邮寄地址为:Москва, Воробьевы горы, улица дружбы, дом 6, Отдел по делам образования Посольства КНР в РФ,邮政编码: 119330。邮寄时请在信封上注明国家留学基金资助学费支付申请。

如需进一步了解情况,请向驻俄使馆教育处咨询,办公电话:+784999518395,+784999518396。

附件1:国家留学基金资助学费支付申请.docx        
   附件2:国家留学基金资助学费支付信息表.xlsx 

                                     驻俄使馆教育处

                                       2019年2月27日

 
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